Parkkep – İk Nedir?
PARKKEP – İK, ücret bordrolarının şirket çalışanlarına KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile yasal geçerli halde elektronik ortamda toplu olarak iletilmesini sağlayan yazılımdır.
PARKKEP – İK uygulaması, Windows tabanlı bilgisayarlarda çalışabilen, çalışanları farklı lokasyonlarda bulunan firmalarda, bordroların şirket çalışanlarına KEP aracılığıyla teslim edilmesini sağlayan bir masaüstü uygulamasıdır.
- Bordrolar PDF veya Excel formatında sisteme yüklenir ve her çalışan için ayrı ayrı imzalanarak KEP gönderisi içeriğinde PDF formatında alıcılara iletilir.
- Böylelikle bordroların KEP içeriğinde yasal geçerli olarak çalışanlara teslimi gerçekleştirilebilmektedir.
- Çalışanların alıcı KEP hesabına sahip olmaları, KEP e-Bordro iletilerini alabilmeleri için yeterli olmaktadır.
- Sistem gereksinimi olarak en az Java ve Windows7 yüklü bir bilgisayara ihtiyaç duyar.
- Arşivleme problemlerini ortadan kaldırır.
- Kargo ve kurye masraflarını ortadan kaldırır.
Bordro gönderim ve kağıt maliyetleri %90’a kadar azalır,
PARKKEP – İK Avantajları;
- Bordro hazırlama işlemlerini elektronik ortama taşıyarak İK ve Muhasebe personeline hız ve zaman kazandırır,
- Çalışanlarla kuruluşlar arasındaki kanuni ve hukuki temellerin korunmasına yardımcı olur,
- Çalışanlara teslim edilmesi gereken bordro ve ücret-hesap pusulaları yasal geçerli olarak teslim edilir,
- Kontrol kolaylığı ve etkili zaman yönetimi sağlar.
- Arşivleme problemlerini ortadan kaldırır.
- Kargo ve kurye masraflarını ortadan kaldırır.
Bordro gönderim ve kağıt maliyetleri %90’a kadar azalır,
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile;
- Sözleşme evrakının paylaşımı,
- Ticari taraflar arasında yapılan yazışmalar,
- Şirket içinde yapılan yazışmalar,
- Kamu kurumları ve belediyeler arasında EYP yazışmaları,
- Kamu kurumları ile yapılan tebligatlar,
- İhale, teklif, ekstre, bordro, ihtar, izin, bildirim,
- Fatura ve e-Fatura itirazı ve benzeri gönderileri,
elektronik ortamda delillerle kayıt altına alarak gerçekleştirebilirsiniz.